Міжнародні та наукові форуми проводяться  в Національному університеті цивільного захисту України у рамках виконання  Плану наукової і науково-технічної діяльності Державної служби України з надзвичайних ситуацій на 2015 рік та якісного і своєчасного проведення науково-практичних конференцій на базі НУЦЗ України. Відповідний Наказ підписав ректор НУЦЗУ Володимир Садковий. Чинним документом затверджено  перелік обов’язкових етапів щодо підготовки до конференцій  і призначені відповідальні за проведення.