Міжнародні та наукові форуми проводяться в Національному університеті цивільного захисту України у рамках виконання Плану наукової і науково-технічної діяльності Державної служби України з надзвичайних ситуацій на 2015 рік та якісного і своєчасного проведення науково-практичних конференцій на базі НУЦЗ України. Відповідний Наказ підписав ректор НУЦЗУ Володимир Садковий.
Чинним документом затверджено перелік обов’язкових етапів щодо підготовки до конференцій і призначені відповідальні за проведення.