7.1. У особи, яка відповідає за експлуатацію установок пожежної автоматики на підприємстві, обов'язково має бути така експлуатаційна та технічна документація:
а) проектна та технічна документація на установку;
б) акт обстеження у випадках, обумовлених ДБН В.2.5-13-98;
в) акт приймання-здавання установки до експлуатації;
г) паспорти та інструкції з експлуатації на обладнання, прилади та технічні засоби пожежної автоматики, що викладені українською або російською мовами;
ґ) відомість змонтованого обладнання, вузлів, приладів та засобів автоматизації;
д) акт зарядки установок газового і порошкового пожежогасіння;
е) опис алгоритму (порядку) функціонування установки, у складі якої є технічні засоби на базі мікропроцесорних пристроїв, з можливістю перепрограмування їх роботи;
є) копії сертифікатів відповідності або свідоцтв про визнання приладів і обладнання установок пожежної автоматики та вогнегасні речовини, які видані Державним центром сертифікації виробів протипожежного призначення при МВС України або іншим органом сертифікації, що акредитований у системі Укрсепро;
ж) дозвіл місцевого органу державного пожежного нагляду на обслуговування установок пожежної автоматики власними силами підприємства або договір на технічне обслуговування цих установок спеціалізованою організацією і копія ліцензії на проведення робіт протипожежного призначення, яка надана вказаній організації Головним управлінням Державної пожежної охорони МВС України;
з) матеріали повірки засобів вимірювання та свідоцтва на посудини, що працюють під тиском.
7.2. У приміщенні диспетчерського пункту (пожежного поста), де постійно знаходиться оперативний (черговий) персонал, має бути така експлуатаційна та технічна документація:
а) інструкція з експлуатації установки;
б) журнал обліку технічного обслуговування і ремонту (планового та позапланового) установки пожежної автоматики (додаток 2);
в) журнал обліку санкціонованих та несанкціонованих спрацьовувань (відмов, несправностей) установок пожежної автоматики (додаток 3);
г) перелік регламентних робіт з технічного обслуговування установки (додаток 6);
ґ) графік чергувань оперативного (чергового) персоналу;
д) посадові інструкції та інструкції з охорони праці;
е) план-графік технічного обслуговування установок пожежної автоматики (додаток 7);
є) журнал обліку вогнегасної речовини;
ж) журнал здавання - приймання чергувань оперативним (черговим) персоналом (додаток 8);
з) план-схема об'єкта з зазначенням захищуваних приміщень і розміщення приладів установок пожежної автоматики.
7.3. Експлуатаційна та технічна документація згідно з а), д), е) пункту 7.1 і з) пункту 7.2 розробляється і надається проектною організацією, згідно з г), ґ) пункту 7.1 - монтажною організацією, згідно з б), в), є), ж) пункту 7.1 і а), ґ), д), ж) пункту 7.2 - адміністрацією підприємства, згідно з б), в), г), е) пункту 7.2 - організацією, що обслуговує установки пожежної автоматики.
У разі використовування для підприємства типового проекту документація згідно з д) пункту 7.1 розробляється і надається монтажною організацією. У разі обслуговування установок пожежної автоматики власними підрозділами підприємства документація згідно з б), в), г), е) пункту 7.2 розробляється адміністрацією підприємства.
Адміністрацією підприємства має бути розроблена інструкція про порядок дій та евакуацію осіб, які працюють у приміщеннях, що захищаються установками об'ємного пожежогасіння (газового, аерозольного і порошкового), у разі надходження сигналу про спрацювання установки.
7.4. Експлуатаційна та технічна документація має бути оформлена у встановленому порядку та мати підписи відповідальних осіб, що затверджують документи.
7.5. Перелік експлуатаційної та технічної документації може бути змінений залежно від конкретних умов на підприємстві (об'єкті) за узгодженням з органами державного пожежного нагляду і затверджений керівником підприємства.
7.6. Експлуатаційна та технічна документація, що розробляється адміністрацією підприємства, повинна переглядатися особою, відповідальною за експлуатацію установок пожежної автоматики, із залученням відповідних фахівців не менше одного разу на три роки і щоразу при змінюванні умов експлуатації установки.